Qu'est-ce que la balance agée ?
Le nettoyage régulier de votre balance âgée est crucial pour la santé financière de votre entreprise. Cette opération concerne tous les profils d'entreprise, quel que soit leur secteur d'activité ou leur taille. En effet, cela va vous permettre de prévoir les urgences de liquidités en ayant une vision claire de vos créances clients et de leur échéancier de paiement.
De plus, en nettoyant votre balance âgée, vous pourrez améliorer votre DSO (Days Sales Outstanding), c'est-à-dire le temps moyen qu'il vous faut pour encaisser vos factures clients. En identifiant les factures les plus anciennes et les plus en retard de paiement, vous pourrez agir en conséquence et récupérer les sommes dues plus rapidement.
En étudiant les profils de vos clients et les litiges avérés, vous pourrez également anticiper les risques-clients et éviter les impayés. Enfin, en affichant une rigueur et une transparence sur l'ensemble de votre chaîne de valeur, vous renforcerez votre image de marque et votre réputation auprès de vos partenaires et clients. Chez BRR recouvrement, notre rôle consiste à intervenir pour vous aider à faire ce travail de nettoyage. Contactez-nous !
Pourquoi balance agée ?
La balance âgée est un outil utilisé en comptabilité pour suivre les créances clients, c'est-à-dire les sommes d'argent que les clients doivent à l'entreprise pour des produits ou des services. Elle permet de classer ces créances selon leur âge, c'est-à-dire selon la date d'émission de la facture et la date de paiement prévue ou effective.
Le terme "âgée" fait référence au fait que les factures sont classées en fonction de leur ancienneté, et plus une facture est ancienne, plus le risque d'impayé est élevé. Ainsi, le nettoyage de la balance âgée consiste à faire le point sur l'ensemble des créances clients de l'entreprise et à identifier les factures les plus anciennes et les plus en retard de paiement, afin de prendre des mesures pour récupérer les sommes dues et éviter les impayés.
Comment analyser la balance agée ?
L'analyse de la balance âgée permet de comprendre la situation financière de l'entreprise en termes de créances clients. Pour effectuer cette analyse, il est recommandé de suivre les étapes suivantes :
Regrouper les factures clients impayées et les classer selon leur âge en jours ou en mois, en utilisant des catégories pré-définies telles que 0-30 jours, 31-60 jours, 61-90 jours, 91-120 jours, etc.
Calculer le montant total des créances clients pour chaque catégorie d'âge, ainsi que le montant total de toutes les créances clients.
Calculer le pourcentage de chaque catégorie d'âge par rapport au montant total des créances clients. Cela permet de voir quelle est la part des créances clients qui est en retard de paiement.
Comparer les résultats obtenus avec les objectifs de l'entreprise en termes de gestion de la trésorerie et de recouvrement des créances. Par exemple, si l'entreprise a fixé un objectif de DSO (Days Sales Outstanding) de 60 jours, il est important de vérifier que la part des créances clients impayées de plus de 60 jours ne dépasse pas un certain pourcentage du total des créances clients.
Identifier les clients qui ont des retards de paiement importants et les contacter pour régler les litiges et négocier des plans de paiement.
Comment éditer une balance agée ?
Pour éditer une balance âgée, suivez les étapes suivantes :
Collectez toutes les informations nécessaires, notamment les factures, les relevés de compte, les bons de commande, etc.
Créez une feuille de calcul dans Excel ou utilisez un logiciel comptable pour éditer la balance âgée.
Triez les factures par date d'échéance et créez des colonnes pour chaque tranche d'âge de la balance âgée, par exemple 0-30 jours, 31-60 jours, 61-90 jours, etc.
Entrez chaque facture dans la colonne correspondant à son âge.
Calculez les totaux pour chaque colonne de tranche d'âge.
Vérifiez les soldes en attente de paiement pour chaque client ou fournisseur.
Contactez les clients ou les fournisseurs qui ont des soldes en attente de paiement pour les informer de leur dette.
Mettez à jour la balance âgée chaque fois qu'un paiement est reçu.
Analysez régulièrement la balance âgée pour identifier les clients ou les fournisseurs ayant des soldes en attente de paiement élevés et prendre des mesures pour récupérer les paiements.
Nous sommes là pour vous accompagner dans votre processus de récupération de créances et pour vous aider à y parvenir.
Nous pouvons faire pour vous :
- Vérification de la réception et de l'enregistrement de la facture
- Garantir le bon règlement (absence de contestation)
- Identifier la date de paiement cible et le moyen de paiement envisagé
- Vérifier les informations de comptabilité entre l’entreprise et les clients ( pointage, lettrage….)
- Identifier les règlements non imputés
- Relance des encours ( Appels qualité, SMS, courrier…)
- Traiter les retards de règlement et impayés
- En cas d’impayé avéré, fournir une attestation d’irrécouvrabilité.
- Passage en perte et récupérer la TVA.
En conclusion :
En résumé, le nettoyage de votre balance âgée est une opération simple mais essentielle pour garantir la santé financière de votre entreprise, améliorer votre gestion de trésorerie et renforcer votre image de marque. Il est donc recommandé de la mettre à jour régulièrement et de suivre les impayés de près pour éviter tout impact négatif sur la trésorerie et la rentabilité de l’entreprise.
En tant que BRR recouvrement, nous offrons une assistance professionnelle et efficace pour vous aider à recouvrer vos dettes.
N'hésitez pas à prendre contact avec nous si vous avez besoin de conseils, nous sommes là pour vous accompagner
|
